Analisa Jabatan & Penyusunan Job Description

analisa-jabatan

INSAN-Q Psychological Services menyediakan Layanan Jasa dan Konsultan Bidang SDM (HR); antara lain adalah perihal Analisa Jabatan dan Penyusunan Job Description. Analisa Jabatan adalah kegiatan untuk melakukan analisa pada setiap jabatan pekerjaan,

sehingga dengan demikian akan diperoleh informasi dan gambaran tentang spesifikasi untuk jabatan tertentu (Aleks Notisemito, 1986).

Daftar Isi :

1. Pengertian Analisa Jabatan
2. Profil Psikologis
3. Pentingnya Profil Psikologis dalam Analisa Jabatan
4. All in One Job Analysis
5. Peran Psikolog

1. Pengertian Analisa Jabatan

Analisis Jabatan atau Analisa Jabatan adalah sekelompok prosedur untuk mengidentifikasi konten pekerjaan (jabatan) dalam hal aktifitas yang terlibat dan atribut atau persyaratan pekerjaan yang diperlukan untuk melakukan aktifitas. Analisis pekerjaan memberikan informasi organisasi yang membantu menentukan karyawan mana yang paling cocok untuk pekerjaan tertentu. Melalui analisis pekerjaan, analis perlu memahami apa tugas penting dari pekerjaan itu, bagaimana tugas itu dilaksanakan, dan kualitas manusia yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan sukses (Wikipedia).

Analisa Jabatan adalah proses analisa pada setiap jabatan untuk mendapat informasi tentang jabatan; antara lain : Spesifikasi Jabatan, Persyaratan Jabatan, Uraian Jabatan, Profil Jabatan, dll; sehingga dengan informasi tersebut dapat dilakukan proses berikutnya untuk efektifitas dan efisiensi organisasi; meliputi : Rekrutmen, Penempatan Karyawan, Pengembangan SDM (Promosi, Mutasi, Pelatihan,dll.), Pengukuran Kinerja, Penyederhanaan Organisasi, Manajemen Resiko, dsb.

2. Profil Psikologis

Profil Psikologis adalah kondisi psikologis seseorang atau individu berdasarkan Asesmen Psikologis yang dilakukan, Asesmen Psikologis dapat mencakup profil psikologis individu secara luas dan dapat diarahkan sesuai dengan orientasi pada kepentingan tertentu.

Dalam konteks perusahaan profil psikologis calon karyawan atau karyawan sangat dibutuhkan terkait dengan harapan perusahaan terhadap karyawan atau calon karyawan. Perusahaan menginginkan karyawan atau calon karyawan yang "baik dan berkinerja tinggi", misalnya saja : memiliki integritas, motivasi, kinerja baik, sikap kerja yang baik, inovatif, pandai serta tidak banyak menuntut.

Asesmen Psikologi yang paling umum dilakukan untuk kepentingan SDM perusahaan adalah Psikotest, Interview ataupun FGD (Foucus Discussion Group); dari hasil Asesmen Psikologi maka perusahaan akan memperoleh profil psikologis individu yang diinginkan.

3. Pentingnya Profil Psikologi dalam Analisa Jabatan

Dalam melakukan Analisa Jabatan umumnya akan dihasilkan beberapa produk dokumen yang terpisah; antara lain Job Description, Job Profile, KPI Jabatan, Manajemen Resiko Jabatan, dll. Didalam Job Description dimuat perihal Uraian Jabatan, Tugas, Pekerjaan, Kewenangan dan Posisi Jabatan dalam Organisasi.

Didalam Job Profile (Profil Jabatan) umumnya dimuat perihal persyaratan jabatan atau persyaratan bagi indivisdu yang akan menempati suatu jabatan; misalnya kompetensi, kualifikasi, pendidikan, keahlian, usia, dll. KPI Jabatan.

Walaupun perusahaan melaksanakan Asesmen Psikologi terhadap karyawan ataupun calon karyawan; namun persyaratan atau proafil psikologi umumnya tidak dicantumkan dalam Profil Jabatan. Secara umum hasil asesmen psikologis dipercayakan secara langsung kepada institusi penyelenggara asesmen psikologi berupa rekomendasi; yaitu recomended; dipertimbangkan atau tidak recomended.

Dengan tidak menghilangkan rekomendasi dari institusi penyelengara asesmen psikologi; sebenarnya persyaratan atau profil psikologis pada suatu jabatan dapat dicantumkan dan diikut sertakan dalam proses Analisa Jabatan. Dalam kata lain perusahaan terlibat dalam analisa kebutuhan persyaratan atau profil psikologis pada suatu jabatan dengan memperhatikan berbagai aspek mulai dari jenis pekerjaan, kinerja yang diharapkan, dll. dalam jabatan tersebut. Misalnya dalam suatu jabatan Marketing; maka akan dibutuhkan profil psikologis yang mengarahan pada aspek human relation, interpersonal, melayani, aktif, inovatif, dll.

4. All in One Job Analysis

All in Job Analysis adalah sebuah tool yang diperkenalkan oleh Sinergia Consultant berupa Formulir Isian dalam melakukan Job Analysis (Analisa Jabatan) yang berisi berbegai hal informasi tentang sebuah Jabatan dalam Organisasi; meliputi antara lain : Job Specification, Job Requirement, Job Description, Key Performance Indicator (KPI).

all-in-one-job-analysis

Dengan referensi tools tersebut maka perusahaan dapat melakukan anaalisa kebutuhan atau persyaratan atau profil psikologi pada suatu jabatan tertentu dan mencantumkannya dalam formulir tersebut sebagai syarat jabatan. Langkah analisa profil psikologi dilakukan terakhir setelah informasi lainnya cukup lengkap. Dengan berbekal informasi lainnya; seperti Uraian Jabatan, Kompetensi, Kualifikasi, Kinerja pada suatu jabatan; maka selanjutnya dapat ditetapkan suatu kebutuhan atau persyaratan atau profil psikologi pada suatu jabatan.

5. Peran Psikolog

Analisa kebutuhan atau persyaratan atau profil psikologi pada suatu jabatan akan lebih baik jika dilakukan oleh seseorang yang memahami tentang psikologi dan kondisi lingkungan kerja, karateristik organisasi serta tujuan perusahaan.

Seseorang yang berlatar belakang pendidikan Psikologi atau juga Psikolog akan memiliki kemampuan untuk menganalisa kebutuhan atau persyaratan atau profil psikologi berdasarkan informasi uraian pekerjaan dari suatu jabatan dalam organisasi; informasi tujuan perusahaan, dll. Bahkan parameter serta tool yang dapat digunakan untuk mengukurnya dapat ditetapkan dengan lebih baik.

Profil psikologi yang dipersyaratkan dalam suatu jabatan tentunya harus dikomunikasikan dengan institusi atau psikolog yang akan melakukan Asesmen Psikologi terhadap karyawan atau calon karyawan; sehinggan apa yang dipersyaratkan dipahami dan tools serta parameter yang digunakan dalam Asesmen Psikologi dapat disesuaikan.


Lampiran :
Contoh Job Analysis Jabatan di suatu Organisasi Rumah Sakit. (Download)

Referensi :

  1. All in Job Analysis; Sinergia Consultant.
  2. Wikipedia


 

INSAN-Q
Ruko Bonakarta Blok A No. 30
Masigit, Jombang,
Kota Cilegon,
Banten 42415

 

        

 

INSAN-Q Home
Komp. BBS 3 Blok A No. 15
Ciwaduk, Cilegon
Kota Cilegon,
Banten 42415