Tips untuk Presentasi yang Sukses dan Efektif

presentasi-efektif

Jika harus memberikan sebuah materi presentasi kepada audien yang belum dikenal, bagi sebagian orang mungkin akan menimbulkan kecemasan, kekhawatiran, dan gugup, mulut jadi kering dan jantung berdetak. Ketakutan untuk berbicara di depan khalayak umum; sudah menjadi bukan rahasia lagi, banyak yang sering mengalaminya.

Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat dilakukan dan diuopayakan sebelum dan selama melakukan presentasi; agar presentasi yang disampaikan menjadi sukses dan lebih efektif :

    1. Tetapkan Tujuan.
    2. Tunjukan Semangat (Antuasiasme)
    3. Gunakan Kisah Pribadi
    4. Selipkan Humor
    5. Sisipkan Poin yang Berharga
    6. Buat Pertanyaan
    7. Bergerak
    8. Persiapan yang Baik
    9. Latihan
    10. Makan Camilan dan Olahraga Ringan

Bahkan seorang presenter yang berpengalamanpun kadang kadang mengalami juga tentang kekhawatiran atas kegagalan tentang presentasi yang akan disampaikannya. Dalam sebuah presentasi yang baik, seseorang harus memiliki kemampuan berbicara yang baik dan lancar dan juga memiliki bahasa tubuh yang atraktif sehingga audien merasa tertarik dan tidak bosan.

1. Tetapkan Tujuan

Tetapkan tujuan, apa yang ingin dicapai dari presentasi yang akan ditampilkan, dan bagaimana hal itu akan menarik serta menguntungkan bagi audiens. Apakah hanya untuk berbagi informasi dengan orang lain ? Ataukah ini dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan audiens, atau memberi tahu mereka tentang sesuatu dimana diperlukan keputusan penting ? Pastikan tujuannya jelas dan dikuasai, dan pastikan bahwa presentasi yang disampaikan akan dapat mencapai tujuan tersebut.

2. Tunjukkan Semangat (Antusiasme)

Audiens akan cenderung terlibat dengan pembahasan yang disampaikan jika dalam membicarakannya disertai dengan penuh semangat dan keyakinan. Jika benar-benar peduli danmenguasai materi presentasi, semangat dan antusiasme dalam penyampaian akan menambah nilai presentasi. Selain itu, berbicara dengan penuh semangat dapat membantu mengatasi kecemasan, kegugupan karena terbawa oleh semangat dan menikmati apa yang dikatakan, maka tidak ada lagi waktu untuk berpikiran tentang kecemasan dan khawatir tentang presentasinya apakah diterima atau tidak. Hilangkan pikiran ketakutan, kecemasan dan kekhawatiran, ubahlah menjadi berpikiran positif. Upayakan untuk menatap mata audien dan menyapu dari kiri ke kanan atau kanan ke kiri; untuk menunjukkan semangat dan antusisme.

3. Gunakan Kisah Pribadi

Seorang pembicara publik yang baik tahu persis betapa pentingnya berceritera untuk sebuah presentasi yang sukses. Tips mudah adalah berbicara tentang diri sendiri, seperti memasukkan analogi yang diarahkan kepada diri sendiri untuk mengilustrasikan poin-poin dalam presentasi, akan menjadi tampilan yang bagus. Hal ini karena kebanyakan orang merasa nyaman untuk membicarakan diri sendiri, sehingga hal itu bisa membantu lebih rileks dan presentasi menjadi lancar.

4. Selipkan Humor

Humor dapat membuat suasana menjadi hidup dan disukai audiens karena hal itu menunjukkan bahwa presentasi tidak disampaikan dengan tegang dan ada tekanan. Jika audien bisa tertawa sampai beberapa kali, mereka mungkin akan lebih mudah menerima apa yang disampaikan, dan hal ini membantu untuk presentasi lebih nyaman. Namun agar dihindari menceritakan humor yang berlebihan, dan terlalu dipaksakan.

5. Sisipkan Poin yang Berharga

Sisipkan poin yang berharga; tujuannya adalah untuk memastikan bahwa setelah selesai audiens merasa terkesan dan ada sesuatu yang dapat dibawa pulang; misalnya tips tentang kesehatan; dll. Namun diupayakan bahwa poin yang dimaksud masih rekevan dengan materi presentasu; dan merupakan sesuatu hal baru yang bersifat inovasi atau perbaikan atas sesuatu hal.

6. Buat Pertanyaan

Upayakan bahwa presentasi yang disampaikan tidak bersifat monolog, libatkan audiens dengan cara mengajukan pertanyaan dan mendorong mereka untuk berpartisipasi; jika perlu berikan hadiah misalnya ballpoin, pensil, dll. Namun harus pastikan pertanyaan yang diajukan harus dapat dijawab oleh audien; karena pertanyaa dibuat bukan untuk menguji tetapi menghidupkan suasana. Demikian pula halnya, jika seseorang audien mengajukan pertanyaan, lemparkan dahulu kepada audien lainnya; sebelum dijawab dengan jawaban yang benar.

7. Bergerak

Dalam melakukan presentasi diupayakan untuk bergerak jangan diam berdiri seperi patung; gerakan bisa dilakukan berjalan kedapan mengahmpiri audien; kesamping untuk memberi ruang pandang audien terhadap layar. Gerakan juga dapat dilakukan dengan menggerakkan tangan disesuaikan dengan pembawaan materi, namun dijaga karena gerakan tangan yang berlebihan akan mengganggu konsentrasi audien.

8. Persiapan yang Baik

Presenter yang paling percaya diri dan berpengalaman bisa mendapat masalah yang tidak terduga, terutama ketika prsentasi terganggu akibat teknologi; misalnya : permsalahan komputer; layar presentasi; dll. Jika dalam presentasi menggunakan alat bantu audio-visual, maka sebelum melakukan presentasi harus diujicoba dan dipastikan menguasai teknisnya. Persiapan yang baik, akan mengurangikekhawatiran terhadap permsalahan teknologi yang diasumsikan mungkin muncul.

9. Latihan

Upayakan untuk melakukan latihan presentasi sesering mungkin, berlatih sampai menguasai materi dan sikap atau bahasa tubuh yang akan ditampilkan. Latihan dihadapan teman yang sudah dikenal atau anggota keluarga akan sangat membantu; karena mereka akan memberikan masukkan yang berharga untuk presentasi yang akan disampaikan.

10. Makan Camilan dan Olahraga Ringan

Makanlah sesuatu sebelum presentasi; hal ini akan membantu tingkat stress akibat perut kosong. Selain itu olahraga ringan sebelum presentasi juga akan membantu tubuh untuk tidak melepaskan hormon stres seperti adrenalin dan kortisol, jalan cepat atau lari kecil akan membuat tubuh menjadi lebih bugar.

Semakin sering melakukan presentasi dan menerapkan tips tips tersebut, diharpkan akan meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam melakukan presentasi yang lebih efektif dan tidak mengecewakan audien.


Baca Juga :

  1. Pentingnya Sikap Optimis dalam Kehidupan
  2. Layanan Psikologi Klinis

 

INSAN-Q
Ruko Bonakarta Blok A No. 30
Masigit, Jombang,
Kota Cilegon,
Banten 42415

 

        

 

INSAN-Q Home
Komp. BBS 3 Blok A No. 15
Ciwaduk, Cilegon
Kota Cilegon,
Banten 42415